Инструкция к отчету

Программа может быть установлена и применятся при наличии персонального компьютера IBM PC 586, среды Windows, приложения Excel (версия 5-7) и шрифта Times New Roman Cir.

На дискете содержится исходный файл b0.xls(для 1 свода), bb0.xls (для 2 свода), bbb0.xls (для 3 свода). Перед началом работы следует вызвать Microsoft Excel.

Исходные файлы следует копировать для каждого региона, входящего в зону.

Полученным файлам присваивается номер региона, сообщенный ранее Вам РосНИИГТ. Например: файл b0.xls нужно переименовать в b19 (Красноярский край) и так далее. Для 2 и3 сводов файлы также следует копировать и присвоить номер соответствующей территории.

Файлы заполняются согласно таблице, которая соответствует форме №39 годового отчета. Информация в соответствующую таблицу из отчетов вводится после включения Num Lock на правом (малом) пульте. Курсор в виде прямоугольника следует поставить на ту ячейку, в которую вводится информация. Дробные данные вводятся через запятую с помощью кнопки Del, (при наличии целых цифр запятую ставить не надо, а просто перейти курсором на следующую ячейку), при отсутствии данных ячейка не заполняется.

При наличии арифметических ошибок (согласно «Инструкции по контролю статистических отчетов…,1996г.) на экране появляется сигнал, который сам исчезает после ликвидации ошибки. В ячейкеА1 следует написать название территории, в ячейке А2 – номер свода. После заполнения таблицы выбрать в меню «файл» опцию «сохранить» для спасения информации.

Исходные файлы (b0,bb0,bbb0) следует сохранить для дальнейшей работы.

Исходные файлы не следует трансформировать и вносить дополнительную информацию. При копировании и переименовании файлов, а также при суммировании материала необходима помощь инженера-программиста.